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会计档案的立卷编目

（1）拟制案卷题名

各类案卷一般都应当拟制有规范的题名，以便为日后查找和利用提供一个基本的检索标识。

会计档案的案卷题名一般应包括：立档单位、时间、会计档案文种等。如：“某某机关某年某月会计凭证”；“某某公司某年会计账簿”；“某某单位某年会计年度报告”等。

（2）填写卷内目录

除了订本账、会计凭证外，其他会计档案的案卷均应填写卷内目录。卷内目录应用于永久和长期（保存年限在15年以上者）保管的案卷，按照格式用耐久或比较耐久的书写字迹材料书写或打印。

（3）案卷封面其他项目的编目

①立卷部门。应填写具体的内部机构的名称。

②类别。应填写会计报表、会计账簿、会计凭证等不同的类别名称。

③起止时间。应填写会计记录或会计文件的最早和最晚形成时间。

④档案号。应填写全宗号＋目录号＋卷号或册号或者年度号＋分类号＋案卷号或册号等。

（4）备考表的编目

除了订本账和会计凭证组成的案卷外，其他案卷一般均应加入备考表。备考表的内容一般包括以下两个方面：

①本卷需要说明的情况。归档前的情况：如页数、价值、保管情况、相关文件的档案号等。归档后的情况：如鉴定后卷内文件的变更情况、保管状况（字迹状况、载体状况等）。另外，案卷中文件的缺损、补充及移出等需要说明的情况，也可以写入备考表。

②本单位财务负责人、立卷人或经办会计人员的签章。

（5）卷脊的编目

案卷卷脊的编目项目一般包括：全宗号、目录号、册号、类别、保管期限、凭证号等。

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