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英文书信格式范文:2016考研英语书信写作分类及技巧

发布时间:2017-08-30分类:考研

  考研英语小作文考察形式多样,投诉信、建议信、申请信、求职信、辞职信、求助信、感谢信、号召信、邀请信、道歉信等等,总体来看,其实万宗归一,都是书信形式。所以说要攻克小作文,就必须掌握书信写作的技巧。下面就跟着比网校在线一起来看看吧。

  信函从类别上分类包括以下几种类型:建议信、投诉信、求职信、辞职信、感谢信、道歉信、表扬信、询问信等。从信函对象来分的话,包括私人信函和公务信函。

  一、英文书信格式

  缩进式:称呼顶格写,正文每段第一行向后缩进4个字母,段与段之间不空行,落款位于中间偏右的位置。

  齐头式:称呼、正文和落款均顶格写。正文中,段与段之间空一行。

  考研应用文建议大家采用缩进式格式。

  ★ 称呼

  书信写作的称呼语大致分为两种情况:

书信的情况 称呼语
1)写给团体、组织或机构的负责人 ①给不认识的人 Dear Sir or Madam,/ To Whom It Many Concern
②给认识的人 性别+姓:Dear Mr. Wang
       性别+职务:Dear Mr./Ms. President/Professor/Manager
       职务+姓名:Dear President (James) Wang
2)写给个人 ①认识,但关系不太亲密 同1)中的②
②熟人或亲属 直呼其名:Dear Mary, Dear John
注:president的含义:总统、董事长、总裁、大学校长、会长、主席等。

 

  ★ 正文

  考研应用文一般有三点提纲,即三个内容要点。因此,考生应严格按照大纲要求写成三句,每句表达一个提纲要点,顺序不要打乱,做到文字条理清晰,简明准确。书信作文一般7~8句,使用3~5个关联词,3~5个从句,首尾两段可套用一些固定句型。

  ★ 落款

  a) 落款包括结束语和署名两部分。

  b) 结束语是表示礼节的套语,写在正文下面两三行处的右侧,从中间写起,第一个词的开头字母要大写,末尾用逗号。一般为“Yours sincerely/truly,”,根据考研大纲,署名一致为Li Ming,注意不能写自己的真实姓名。另外,考研书信类不要求写日期。

 

 

 

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